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Quelles consignes IA copier quand on dirige une entreprise du bâtiment ?
Voici 12 consignes prêtes à copier dans ChatGPT, Claude ou Gemini, pour vos devis, vos relances, vos comptes rendus et vos annonces. Chacune dit quand s’en servir et ce qu’il faut relire, parce qu’une IA rédige bien mais invente ce qu’elle ignore.
Rien n’est envoyé : le bouton Copier met la consigne dans votre presse-papiers, c’est tout.
Les 12 consignes, en 4 familles
Les deux règles, pour toutes les consignes
- Ne laissez jamais l’IA inventer un prix ni une quantité. Les prix viennent de votre bibliothèque, les quantités de vos relevés.
- N’y mettez aucune donnée sensible : retirez le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail du client, et toute information de santé ou de paiement, avant de coller un texte.
Les 12 consignes sont affichées.
- Devis
Transformer vos notes de visite en descriptif
Quand : Le soir de la visite, avec vos notes ou la transcription d’un mémo vocal.
Tu es un artisan du bâtiment qui rédige un devis. Transforme mes notes de visite ci-dessous en descriptif poste par poste, en phrases simples qu’un particulier comprend. N’ajoute aucun poste, aucune quantité, aucune marque et aucun prix qui ne figure pas dans mes notes. Si une information manque, pose-moi la question à la fin au lieu de l’inventer. Mes notes :
À vérifier : Chaque poste existe dans vos notes, et les quantités viennent de vos relevés, pas de l’IA.
- Devis
Présenter le devis en trois options
Quand : Quand le client hésite sur le budget, ou pour lui laisser le choix dès l’envoi.
Voici mon descriptif. Présente-le en trois options : base, confort, complète. Utilise uniquement les postes déjà écrits, sans en créer. Pour chaque option, explique en une phrase ce que le client y gagne. Laisse les prix et les quantités vides : je les ajoute moi-même. Mon descriptif :
À vérifier : Aucun poste nouveau, aucun prix ni quantité : vous les remettez depuis votre logiciel de devis.
- Devis
Repérer ce qui manque avant l’envoi
Quand : Juste avant d’envoyer un devis, pour ne rien oublier qui reviendrait en avenant.
Relis ce descriptif comme un chef de chantier avant l’ordre de service. Liste sous forme de questions ce qui pourrait manquer : protection, évacuation des déchets, remise en état, raccords, accès, délais. Ne modifie pas le texte, n’ajoute rien de ta propre initiative et ne propose aucun prix. Le descriptif :
À vérifier : Ce sont des questions, pas des postes : à vous de décider ce qui entre dans le devis.
- Relances
Écrire la relance d’un devis sans réponse
Quand : 2 à 3 jours après l’envoi, puis à J+7, quand le client n’a pas répondu.
Écris un SMS de relance pour un devis de travaux envoyé à un particulier, à partir des informations ci-dessous. Quatre lignes au plus, vouvoiement, ton simple et direct. Pose une question précise à laquelle on répond facilement, et propose une suite concrète, comme un appel de quelques minutes. N’invente aucun prix, aucune remise, aucune date de planning. Le projet, la date d’envoi et ce que le client m’a dit :
À vérifier : Aucune remise ni date promise que vous n’avez pas décidée, et le prénom remis à la main.
- Relances
Répondre à « c’est trop cher »
Quand : Quand le client trouve le devis cher, avant de toucher au prix.
Un client particulier me dit que mon devis est trop cher. Aide-moi à lui répondre sans baisser le prix par réflexe. Propose-moi trois questions pour comprendre à quoi il compare, puis une façon de présenter le devis en options à partir des postes ci-dessous. Ne propose aucune remise et ne calcule aucun prix. Les postes de mon devis et ce que le client m’a dit :
À vérifier : Les options reprennent vos postes, et vos prix restent ceux de votre devis.
- Relances
Clore un dossier proprement
Quand : Vers J+15 à J+20, après trois contacts sans réponse.
Écris un dernier message, poli et court, à un client particulier qui n’a pas répondu à mon devis malgré trois relances. Dis que je ne veux pas le relancer sans fin et que je libère la place réservée au planning. Invite-le à répondre d’un simple oui ou non, et laisse la porte ouverte. Cinq lignes au plus, sans reproche. N’invente aucune date ni aucun prix. Le projet et la date du devis :
À vérifier : Le ton reste aimable, et la place libérée au planning est vraie.
- Comptes rendus
Rédiger le compte rendu de réunion de chantier
Quand : Après la réunion, avec la transcription ou vos notes.
Tu es l’assistant du responsable d’un chantier de bâtiment. Voici la transcription d’une réunion de chantier. Rédige le compte rendu en six parties : 1. présents, excusés et absents ; 2. avancement par lot ; 3. décisions ; 4. actions (une ligne : quoi, qui, pour quand) ; 5. points bloquants ; 6. prochaine réunion. Règles : n’invente aucun nom, aucune date et aucun chiffre ; si une information manque, écris « à confirmer » ; ne garde que ce qui engage quelqu’un ; phrases courtes. Termine par la liste de ce que tu n’as pas pu déterminer. La transcription :
À vérifier : Les noms, les dates, les chiffres et chaque action : ce sont les quatre endroits où une IA se trompe.
- Comptes rendus
Mettre au propre une visite technique
Quand : En sortant de chez le client, à partir d’un mémo vocal transcrit.
Voici la transcription de mon mémo vocal après une visite chez un particulier. Range-la en fiche de visite : le projet en une phrase, l’état de l’existant, les contraintes d’accès, les mesures relevées, les souhaits du client, les questions à lui poser. Recopie les mesures telles que je les dis, sans en calculer ni en déduire aucune. Si une mesure te paraît manquer, signale-la à la fin. La transcription :
À vérifier : Chaque mesure est celle que vous avez dite. Une mesure fausse devient une quantité fausse.
- Comptes rendus
Donner des nouvelles du chantier au client
Quand : Le vendredi, pour le point de la semaine avec un particulier.
Écris un message court à un client particulier pour faire le point de la semaine sur son chantier, à partir de mes notes ci-dessous. Trois parties : ce qui a été fait, ce qui est prévu la semaine prochaine, ce que j’attends de lui (un choix, un accès, un paiement prévu au contrat). Vouvoiement, phrases simples, aucun jargon. N’ajoute aucune date ni aucun montant qui ne soit pas dans mes notes. Mes notes :
À vérifier : Les dates annoncées sont tenables, et aucun montant n’apparaît que vous n’avez pas écrit.
- Annonces et réseaux
Publier un chantier terminé sur votre fiche Google
Quand : À la réception, avec deux ou trois photos du chantier.
Écris une publication pour la fiche Google de mon entreprise du bâtiment, sur un chantier terminé. Trois phrases au plus : le type de travaux, la commune, ce qui a été fait et ce qui a changé pour le client. Pas de prix, pas de promotion, pas de superlatif, pas de nom de client. Mes notes sur le chantier :
À vérifier : Rien ne permet de reconnaître le client ni son adresse, et la commune est la bonne.
- Annonces et réseaux
Raconter un avant-après sur les réseaux
Quand : Pour Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec les photos avant et après.
Écris un texte court pour accompagner les photos avant et après d’un chantier de mon entreprise du bâtiment. Commence par le problème de départ, puis ce que nous avons fait, en langage de chantier simple. Cinq lignes au plus, sans emoji, sans prix, sans promesse et sans nom de client. N’invente aucun détail qui ne soit pas dans mes notes. Termine par une phrase qui invite à demander un devis. Mes notes :
À vérifier : Le client a accepté qu’on montre son chantier, et aucune promesse de délai ou de prix n’apparaît.
- Annonces et réseaux
Écrire une annonce de recrutement
Quand : Quand vous cherchez un compagnon, un chef d’équipe ou un apprenti.
Écris une annonce de recrutement pour mon entreprise du bâtiment, à partir des informations ci-dessous. Le poste, les chantiers types, le secteur, l’équipe, ce que je propose et ce que j’attends. Ton direct, phrases courtes, aucune formule creuse. N’invente aucun salaire, aucun avantage ni aucun horaire : si une information manque, laisse-la entre crochets. Les informations :
À vérifier : Le salaire, les horaires et les avantages sont les vôtres, et l’annonce ne contient aucun critère discriminatoire.
Comment l’utiliser
- Filtrez par famille et choisissez la consigne qui correspond à votre tâche.
- Retirez de vos notes le nom, l’adresse et le téléphone du client.
- Copiez la consigne, collez-la dans l’IA, puis collez vos notes à la suite, dans le même message.
- Relisez le résultat avec la ligne « À vérifier » de la consigne, puis remettez les noms et les prix à la main.
Les usages qui font gagner du temps sur un devis, et les deux à s’interdire : l’IA pour faire ses devis. Le modèle complet de compte rendu, et ce que dit le RGPD sur l’enregistrement : le compte rendu de réunion de chantier avec l’IA.
Copier une consigne, c’est une tâche à la fois. Pour que les demandes soient rappelées, les devis relancés et les comptes rendus écrits sans que vous y pensiez : les agents IA installés pour une entreprise du bâtiment.
Les limites : ces consignes donnent un premier jet. L’IA ne connaît ni vos prix, ni vos clients, ni votre chantier, et elle peut se tromper avec assurance. Vous restez responsable de ce que vous envoyez.
Questions fréquentes
Quelle IA utiliser pour ces consignes ?
Elles marchent avec les assistants courants, comme ChatGPT, Claude ou Gemini, dans leur version gratuite comme payante. Collez la consigne, puis vos notes ou votre texte à la suite, dans le même message. Si le résultat ne vous va pas, dites-le à l’IA en une phrase plutôt que de tout recommencer.
Une IA peut-elle chiffrer mes devis ?
Elle peut faire un total à partir des prix et des quantités que vous lui donnez. Elle ne doit jamais les choisir : elle complète les blancs avec des chiffres qui ont l’air sérieux et ne viennent ni de votre fournisseur ni de vos relevés. Les prix viennent de votre bibliothèque, les quantités de vos métrés.
Puis-je coller le nom et l’adresse de mon client dans l’IA ?
Évitez-le. La CNIL considère que, sur un service d’IA grand public, la saisie de données personnelles est à proscrire. Retirez le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail avant de coller un texte, et remettez-les à la main dans le document final.
Combien de particuliers cherchent vos travaux autour de chez vous ?
Je vous le dis en 30 minutes, au téléphone. C’est gratuit, et les chiffres sont à vous, que vous travailliez avec moi ou non.
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