Facturation électronique 2026 pour un artisan : ce qui change, et quoi faire maintenant

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. Une PME ou une microentreprise doit les émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Il vous reste donc moins d'un an pour vos factures émises, mais la réception, elle, est déjà obligatoire : si vous n'avez pas encore choisi votre plateforme agréée, c'est la première chose à régler.

Quel est le calendrier exact de la facturation électronique ?

Le calendrier distingue deux obligations : recevoir, puis émettre. Voici ce que dit la fiche officielle de la DGFiP, mise à jour en octobre 2026 (impots.gouv.fr, fiche 3, lue le 19 octobre 2026 (nouvel onglet)).

Une microentreprise a moins de 10 salariés et moins de 2 M€ de chiffre d'affaires ou de total de bilan. Une PME a moins de 250 salariés et moins de 50 M€ de chiffre d'affaires ou 43 M€ de total de bilan (même fiche). La taille se mesure au niveau du SIREN, c'est-à-dire de l'entreprise (FAQ DGFiP).

Un point rassure : vous n'avez pas à vous demander si votre fournisseur doit vous envoyer une facture électronique. Avant le 1er septembre 2027, c'est à lui de le savoir ; vous, vous devez seulement être en capacité de la recevoir.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée, et laquelle choisir ?

Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale pour trois ans renouvelables, qui envoie et reçoit vos factures électroniques et transmet les données à l'administration (impots.gouv.fr, plateformes agréées, lue le 19 octobre 2026 (nouvel onglet)). Elle est obligatoire : un PDF envoyé par courriel n'est pas une facture électronique au sens du dispositif (FAQ DGFiP, version du 1er septembre 2026, lue le 19 octobre 2026 (nouvel onglet)).

Le choix est libre. Vous pouvez en prendre une ou plusieurs, et en changer à tout moment (même FAQ). Si vous avez déjà un logiciel de devis et factures, vérifiez d'abord s'il est une « solution compatible » : il doit offrir les fonctions de la réforme et être connecté à au moins une plateforme agréée. La liste officielle des plateformes agréées (nouvel onglet) est tenue à jour par les impôts.

Et pour les chantiers chez des particuliers ?

Pour un client particulier, vous n'envoyez pas de facture électronique : vous faites de l'e-reporting. La FAQ de la DGFiP le dit ainsi : si votre client est un particulier, vous devez transmettre à l'administration des données sur l'opération. Pour ces clients, il s'agit du montant total des opérations par jour et sur une période définie. Vous pouvez continuer à remettre votre facture au particulier par le canal de votre choix.

Le rythme d'envoi dépend de votre régime de TVA. À titre d'exemple donné par la FAQ : en franchise en base, tous les deux mois ; au réel normal mensuel, trois fois par mois. Le e-reporting suit le même calendrier que l'émission : 1er septembre 2027 pour une PME ou une microentreprise.

Pour vos clients professionnels établis en France (un constructeur, un promoteur, une entreprise qui vous sous-traite), c'est bien une facture électronique. Si vous travaillez à la fois pour des particuliers et des professionnels, vous aurez les deux obligations.

Qu'est-ce qui change dans la facture elle-même ?

Quatre mentions deviennent obligatoires depuis le 1er septembre 2026 (FAQ DGFiP) :

• le numéro SIREN du client ;
• la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de service, ou les deux ;
• l'option de paiement de la TVA sur les débits, si vous l'avez choisie ;
• l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation.

Les autres mentions et le rythme de facturation ne changent pas. Pour la catégorie de l'opération sur vos travaux, faites-la valider par votre comptable.

Quelles actions faire maintenant ? La liste de contrôle en 8 points

1. Choisissez une plateforme agréée pour la réception. Elle est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, même en franchise de TVA.
2. Signez l'accord avec elle. C'est elle qui vous inscrit dans l'annuaire central, où vos fournisseurs vous trouvent.
3. Vérifiez votre logiciel de facturation. S'il n'est pas « compatible », prévoyez de le changer avant septembre 2027.
4. Demandez à votre comptable de confirmer votre régime de TVA. Il fixe la fréquence de votre e-reporting.
5. Ajoutez les 4 nouvelles mentions à vos modèles de factures.
6. Récupérez le SIREN de vos clients professionnels. Mettez-le dans la fiche client dès le devis.
7. Identifiez vos clients particuliers et professionnels. Vous saurez quelles factures partent en e-reporting et lesquelles partent en facture électronique.
8. Fixez une date d'essai. Les petites entreprises peuvent entrer dans la réforme avant septembre 2027 : un test sur quelques factures évite la découverte du problème le jour J.

Les erreurs à éviter

La première est de croire qu'une facture PDF envoyée par courriel suffit : elle ne suffira plus à partir du 1er septembre 2027 pour vos clients professionnels. La deuxième est d'attendre septembre 2027 pour tout régler, alors que la réception est déjà due. La troisième est de ne pas relier votre comptable au sujet, alors qu'il touche à votre TVA tous les mois.

La facture n'est qu'une étape. Ce qui fait signer, c'est le devis : voyez comment signer plus de devis, et si le sujet est de remplir vos plannings, développer son entreprise du bâtiment. Pour savoir ce que votre zone peut vous apporter en demandes de particuliers, recevez les chiffres de votre zone.

Questions fréquentes

La facturation électronique est-elle obligatoire pour un artisan en 2026 ?

La réception l'est depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises. L'émission ne l'est pas encore pour un artisan : sa date limite est le 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr, lue le 19 octobre 2026 (nouvel onglet)).

Un artisan en franchise de TVA est-il concerné ?

Oui, pour la réception. La FAQ précise que même un assujetti dont les opérations sortent du champ du dispositif doit pouvoir recevoir des factures électroniques et choisir une plateforme agréée.

Faut-il une facture électronique pour un client particulier ?

Non. Pour un particulier, vous transmettez des données de transaction à l'administration (e-reporting) par votre plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027 pour une PME ou une microentreprise.

Un PDF envoyé par courriel est-il une facture électronique ?

Non. La FAQ de la DGFiP indique qu'un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens du dispositif.

Peut-on changer de plateforme agréée ?

Oui, à tout moment. Le choix est libre et vous pouvez en utiliser plusieurs.